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Global-Desk GmbH

KI-Assistent für Outlook

Mails übersetzen, zusammenfassen, beantworten und Termine erstellen — direkt im Postfach, ohne Programmwechsel. Als Add-in für Outlook Classic unter Windows. Entwickelt von Global-Desk.

Was der Assistent im Alltag abnimmt

Der Assistent sitzt als Seitenleiste direkt in Outlook. Er liest die geöffnete Mail, schlägt vor — und Sie entscheiden. Jedes Ergebnis lässt sich vor dem Übernehmen noch bearbeiten.

Mail übersetzen

Eingehende wie ausgehende Nachrichten übersetzen — wahlweise unter Beibehaltung der HTML-Formatierung oder als reiner Text.

Schnellantworten

Antwortvorschläge in Sekunden, im Tonfall passend zur Ausgangsmail. Sie prüfen und senden.

Threads zusammenfassen

Lange Konversationen mit vielen Beteiligten auf das Wesentliche eindampfen, bevor Sie einsteigen.

Termine erstellen

Aus einer Mail heraus den passenden Kalendereintrag anlegen — Datum, Uhrzeit und Betreff werden vorgeschlagen.

Rechnungen extrahieren

Rechnungen aus Postfach und Anhängen aufspüren und die Eckdaten strukturiert herausziehen.

Text verbessern

Markierten Text überarbeiten lassen — Formulierung, Ton, Rechtschreibung.

Wo Ihre Daten liegen

Unsere Server für Kundendaten und Abrechnung stehen in Österreich. Die KI-Verarbeitung selbst läuft über die Anthropic Claude API.

Für Unternehmen mit besonderen DSGVO-Anforderungen bieten wir die EU-Region Frankfurt an — dann verlässt auch die Verarbeitung den europäischen Rechtsraum nicht. Welche Region gerade aktiv ist, sehen Ihre Anwender jederzeit direkt in der Seitenleiste.

Für IT-Abteilungen

Es gibt Installer für den Einzelplatz und für den unternehmensweiten IT-Rollout. Der API-Zugang lässt sich zentral vorgeben, sodass Ihre Anwender nichts eintragen müssen. Der Verbrauch ist pro Kunde im Portal nachvollziehbar — kein Blindflug bei den Kosten.

Zu den Downloads →

Pakete

Drei Pakete — Starter, Business und Enterprise — jeweils wahlweise mit Verarbeitung in der EU-Region. Starter und Business werden pro Windows-Anwender abgerechnet, Enterprise pauschal für die gesamte Firma ohne Anwenderlimit. Jedes Paket enthält ein monatliches Token-Kontingent; zusätzliche Kontingente sind jederzeit nachkaufbar.

Pakete und Preise ansehen →

Fünf Tage ausprobieren, dann entscheiden

Der Test läuft fünf Tage und ist jederzeit vorher kündbar. Danach geht es automatisch in das gewählte Paket über.